Соответствие 54-ФЗ
Онлайн-касса для магазина и интернет-магазина автозапчастей
Кассовые аппараты можно использовать только нового образца, с функцией выхода в интернет. Они должны сохранять и передавать данные о каждой продаже в ОФД. Вместо ЭКЛЗ теперь должен использоваться фискальный накопитель (ФН).
С 1 января 2019 года осуществлен переход на протокол ФФД 1.05
Новые понятия
Операторы фискальных данных
Законом 54-ФЗ с изменениями 2016 года, который с 2017 года применяется по всей стране, вводятся ОФД, или операторы фискальных данных. Это организации, которые осуществляют обработку данных с чеков и отправляют их в зашифрованном виде в налоговую службу.
Фискальные накопители вместо электронной ленты
Фискальный накопитель (ФН) — это полный аналог ЭКЛЗ, назначение которого — зашифровывать и хранить информацию с чеков. Организации, применяющие ККТ, должны менять фискальные накопители раз в 13 месяцев.
Реестры
Новый закон 54-ФЗ о применении ККТ с 2017 года разрешает совершать расчеты только на тех кассах, которые есть в реестре контрольно-кассовой техники. Ведет его ФНС, по сути это перечень моделей контрольно-кассовой техники, разрешенной к использованию на территории РФ. Это должно предотвратить эксплуатацию «серых» касс.
Применение ККМ — как это выглядит на практике
Изменения 2016 года в 54-ФЗ «О применении ККТ» предполагают, что каждая торговая точка должна быть оснащена интернетом. Если интернет в какой-то момент пропадет, а кто-то совершит покупку — нестрашно, так как данные по каждой покупке сохранятся в ФН и будут переданы в ОФД позже. Главное, чтобы касса выходила в интернет и передавала информацию о продажах чаще, чем раз в 30 календарных дней. Если за это время касса не сможет передать данные в ОФД, регистрировать продажи и печатать чеки с её помощью будет невозможно. Ведь фискальный накопитель на борту ККТ будет заблокирован.
Зачем все это нужно и чем грозит предпринимателям?
Принятие поправок в закон 54-ФЗ призвано не только улучшить собираемость налогов, но и упростить применение контрольно-кассовой техники с 2017 года. И для предпринимателей, и для налоговой теперь легче поставить ККТ на учет. У фискальных органов значительно уменьшился документооборот и снизилась нагрузка. Система контроля станет более современной, что выгодно и покупателям — чек, отправленный на электронную почту, легко восстановить при необходимости, если бумажный потерян. Новые правила применения ККМ установлены для того, чтобы торговый бизнес был более прозрачным — утаить, что вы продали запчасть, от налоговых органов теперь практически невозможно.
Итак, пользователи ККТ должны:
— Регистрировать и перерегистрировать ККТ
— Выдавать и направлять покупателю чеки
— Заключить договор с ОФД
— Передавать чеки ФНС через ОФД
— Заменять ФН и расходные материалы
Ответственность юридических лиц за нарушение 54-ФЗ
ККТ не соответствует требованиям — 10000 руб
Чек не отправлен покупателю — 10000 руб
Торговля без ККТ — 30000 руб
Данные за 2017 год.
Как решается вопрос выполнения 54-ФЗ на платформе Zaptrade
Платформа Zaptrade интегрирована с различными платежными системами. Часть из них (Сбербанк, Тинькофф Банк, Яндекс.Касса, Пеймастер, Единый кошелек) самостоятельно обеспечивает обработку и отправку фискальных данных из Интернет-магазина автозапчастей в ОФД. Некоторые платежные системы (например, эквайринг банка Авангард) не осуществляют обработку ФД и оставляют решение вопроса самому интернет-магазину.
Для того, чтобы ваш интернет-магазин автозапчастей мог обслуживать онлайн-платежи и работать в соответствии с 54-ФЗ, вам следует внимательно отнестись к выбору подключаемой платежной системы так как от этого зависит схема работы с ФД.
Ниже перечислены онлайн-сервисы, осуществляющие обработку ФД и работающие с платежными системами, интегрированными в Zaptrade.
Комтет Касса — обеспечивает работу с платежными системами, не имеющими функции обработки ФД, такими как банк Авангард, банк Санкт-Петербург, а также позволяет работать с любой платежной системой без необходимости устанавливать для интернет-магазина отдельную кассу, а используя ту же кассу, которая стоит у вас в магазине. Настройка интеграции осуществляется как со стороны Zaptrade, так и со стороны Комтет Кассы. Также КомтетКасса позволяет фискализировать поступления на баланс клиента в вашем интернет-магазине и списывать деньги с баланса в виде зачета аванса, чего не могут делать платежные системы. Подробнее о Комтет Кассе.
Атол Онлайн есть интеграция с: Сбербанк, Тинькофф Банк, Яндекс.Касса, Единый Кошелек, Пеймастер, PayKeeper. Настройка осуществляется со стороны платежной системы. В интерфейсе Zaptrade дополнительные настройки не нужны.
Orange Data есть интеграция с: Яндекс.Касса, Пеймастер, Альфа-банк, PayKeeper. Настройка осуществляется со стороны платежной системы. В интерфейсе Zaptrade дополнительные настройки не нужны.
МодульКасса есть интеграция с: Яндекс.Касса, Робокасса. Настройка осуществляется со стороны платежной системы. В интерфейсе Zaptrade дополнительные настройки не нужны.
СтарРус есть интеграция с: Пеймастер. Настройка осуществляется со стороны платежной системы. В интерфейсе Zaptrade дополнительные настройки не нужны.
Переход на ФФД 1.05
В частности, введены в действие такие параметры как «Признак предмета расчёта» и «Признак способа расчёта».
В связи с этим есть некоторые изменения в процессе передачи фискальных данных от вашего интернет-магазина автозапчастей в онлайн-кассу.
Чтобы передавать данные в формате ФФД 1.05, необходимо перевести свою онлайн-кассу на новый формат фискальных данных. Это делается в личном кабинете вашей онлайн-кассы, при затруднениях можно обратится в службу поддержки онлайн-кассы.
После этого, в административной панели вашего магазина, на странице «Настройки» — «Оплата» — «Настройки оплаты» активируйте галочку «Передавать фискальные данные в формате 1.05».
Полная оплата счета покупателем через платежную систему
Операция будет проведена как «полный расчет».
В работе магазина автозапчастей есть важный нюанс — часто между моментом оплаты и выдачей товара клиенту существует некоторый промежуток времени (товар привозят клиенту под заказ). В соответствии с требованиями налоговой, вы должны при этом выдать клиенту два чека. Первый — на получение денег авансом, второй — на при выдаче товара. Часто товар отправляется клиенту курьером, что осложняет задачу с выдачей чека. Кроме того, не все платежные системы в настоящее время могут передать фискальные данные по второму чеку.
Есть вариант, как обойти эту сложность. Допускается, чтобы покупателю был напечатан один комбинированный чек, который выдается сразу при оплате, но при этом нужно получить согласие покупателя на выдачу комбинированного чека. В системе Zaptrade сделано, чтобы печатался именно такой комбинированный чек, но владельцу магазина нужно прописать условия оплаты, которые будут приниматься клиентом.
Итак, важно: чтобы у налоговой не было к вам вопросов, необходимо в тексте «Условия оплаты» указать, что чек на выдачу товара будет отправлен покупателю сразу после оплаты. Сформулировать это можно примерно так: «Оплачивая товар, покупатель соглашается с тем, что чек на выдачу товара будет сформирован и отправлен сразу при оплате». Таким образом, оплачивая товар, клиент автоматически соглашается с этми условием и требования налоговой выполняются.
Настройка текста условий оплаты производится на странице «Настройки» — «Оплата» — «Настройки оплаты». Не забудьте так же включить галочку «Отображать «Условия оплаты» в корзине заказов».
Пополнение баланса
Операция будет проведена как «авансовый платеж», когда заранее неизвестно на какие именно запчасти будут потрачены внесенные на баланс средства. Если средства на баланс вносит менеджер, например когда клиент физически приходит в магазин и рассчитывается наличными, эта операция должна быть так же фискализирована. К сожалению платежные системы, через которые вы передаете фискальные данные в свою онлайн-кассу, не могут фискализировать такого рода операции. Вам необходимо выполнить фискализаци самостоятельно из кабинета своей онлайн-кассы. Автоматическая фискализация пополнения баланса менеджером доступна только магазинам подключившим Комтет Кассу.
Оплата счета с баланса
Операция должна проводится «в счет аванса и/или предыдущих платежей». Платежные системы, так же не могут фискализировать такого рода операции. Но вы можете сделать ее в кабинете своей онлайн-кассы. На данный момент автоматическая фискализация досупна только магазинам подключившим Комтет Кассу.