Готовый интернет-магазин автозапчастей со всеми функциями Инструмент для успешной торговли автозапчастями
I. Запуск интернет-магазина

Справочный центр

Загрузка прайс-листов автозапчастей на сайт

Рассмотрим как загружать прайс-листы автозапчастей со своего склада, а также остатки поставщиков, которые не имеют возможности автоматически настраивать выгрузку своего склада по API и присылают вам файлы прайс-листов.

Загрузка своих остатков в виде прайс-листов производится в закладке «Запчасти» — «Загрузка прайс-листов».

Платформа Zaptrade имеет несколько возможностей для загрузки файлов прайс-листов: 
— Загрузка в ручном режиме
— Автоматическое обновление прайс-листов по E-mail
— Автоматическое обновление прайс-листов по FTP

Важно: Каждый новый прайс-лист необходимо в первый раз загрузить в ручном режиме и создать шаблон, после этого будет доступно обновление в автоматическом режиме. Первичная загрузка — всегда в ручном режиме!

Базовый способ загрузки прайс-листов автозапчастей (первичная загрузка в ручном режиме)

1. Вы создаете новый прайс-лист (нужно нажать на кнопку «Новый прайс-лист»).
Теперь прайс-лист создан как сущность и можно выполнить настройки.
2. Далее нужно загрузить файл прайс-листа и разметить столбцы, чтобы система понимала содержание столбцов в файле. После разметки будет создан шаблон, который позволит в будущем обновлять этот прайс лист минуя этап разметки.
В процессе создания шаблона, вы укажите системе, какие данные содержатся в столбцах таблицы в файле.
Теперь ваш прайс-лист загружен в систему и создан шаблон для его обработки.

Как обновлять прайс-лист?

При ручном обновлении, если ваш новый прайс-лист имеет тот же формат, что и ранее загруженный, создавать шаблон заново не нужно. Достаточно загрузить файл с прайс-листом.
Если формат вашего прайс-листа поменялся (например, поставщик стал присылать файл в другом формате), сделайте изменение шаблона.
Все загруженные прайс-листы вы видите в списке добавленных и можете настроить дополнительные параметры – вашу коммерческую наценку на автозапчасти и ценообразование для различных категорий покупателей. Подробнее о скидках и наценках можно прочитать здесь.

Обновление прайс-листов по E-mail

Важно: Обновлять в автоматическом режиме можно только те прайс-листы, которые уже были первично загружены в систему в ручном режиме и для которых создан шаблон (см. выше описание базового процесса загрузки прайс-листа).
Для включения функции автоматического обновления прайс-листа автозапчастей по E-mail включите соответствующую опцию в настройках соответствующего прайс-листа.

В открывшейся форме заполните два поля (оба обязательны для заполнения):
1. E-mail отправителя — это тот адрес с которого будет приходить файл для обновления. 
2. Имя файла — можно указать имя файла с расширением или без расширения.

Система распознает полученные файлы для обновления по двум параметрам: адрес отправителя и имя файла. Если имя файла или адрес отправителя изменится, система не сможет определить, какой файл следует обновить.
При этом файлы в своем названии могут содержать актуальную дату обновления. Например, исходный файл называется Прайс-Автолидер_22.06.2020.xls, а новый файл придет с именем Прайс-Автолидер_10.07.2020.xls — система все равно узнает файл так как начало названия файла «Прайс-Автолидер_» осталось неизменным и будет считаться «шаблонной» частью названия. Таким образом файл загрузится и обновится корректно.

ВАЖНО: Следите за тем, чтобы имя файла в настройках в шаблонной части в точности совпадало с именем файла, который вы обновляете. Например, вы написали в настройках «Прайс-Autolider», а присылаемый файл называется «Прайс-Автолидер» — система не сопоставит названия как идентичные.

Поддержка архивов

Платформа Zaptrade поддерживает загрузку заархивированных файлов в формате zip. Если поставщик присылает «упакованный» файл в этом формате, вам не нужно его предварительно разархивировать. Главное, чтобы название файла соответствовало шаблону.
Формат rar в настоящее время не поддерживается.

E-mail для получения прайс-листов

При первом включении опции «Обновлять по E-mail» для вашего интернет-магазина будет создан специальный технический адрес в формате testdomain.fileport@zaptrade.ru, где testdomain — ваш тестовый домен, придуманный вами при регистрации в системе Zaptrade. 

Этот адрес вы должны будете сообщить вашему поставщику — рассылка поставщика с прайс-листами для вас должна осуществляться на этот адрес.

Если вы забыли ваш тестовый домен и сомневаетесь в точном названии почтового ящика для обновления прайс-листов, посмотреть его можно здесь:
В случае, если ваш поставщик уже отправляет файлы на какой-то адрес и не может включить новый адрес в рассылку, вы можете отправлять файлы для обновления самостоятельно, пересылая письма с прайс-листами поставщика с вашего рабочего E-mail на технический адрес для обновлений.
В этом случае в качестве адреса отправителя указывайте свой адрес, с которого вы будете делать пересылку.

Частота обновления прайс-листов

Система проверяет наличие новых файлов один раз в десять минут. При обнаружении файла, если формат и название корректны, система ставит его в очередь на обработку. Учитывайте, что на парсинг прайс-листа и добавление его в базу данных тоже требуется некоторое время — так же как при обновлении прайс-листа вручную.

Обновление прайс-листов по FTP

Помимо указанного выше способа существует возможность обновления прайс-листов в автоматическом режиме по протоколу FTP. Это очень удобно, если ваша учетная система, например 1С, настроена на периодическое формирование прайс-листа на основе вашей базы данных. Вам нужно только донастроить 1С, чтобы она еще и отправляла этот файл по FTP на наш сервер.
Для активации данного сервиса интернет-магазина необходимо обратиться в службу поддержки. После активации, информационная надпись индикатора загрузки по FTP станет зеленого цвета.

Включенная функция дает доступ к окну настроек FTP для вашего интернет-магазина.

Выполнив настройки в соответствии с инструкцией, размещенной в окне настроек, вы сможете обновлять свои прайс-листы в автоматическом режиме. Файлы на ваш FTP-адрес могут присылать ваши поставщики, либо вы можете формировать прайс в нужном формате в своей 1С и автоматически отправлять его из 1С на ваш FTP-адрес.

Обновления происходят автоматически три раза в сутки в 8:00, 12:00 и 20:00 по московскому времени.

Внимание: Первую загрузку файла необходимо произвести в ручном режиме через браузер и сделать все необходимые настройки для данного прайс-листа. При этом каждому прайс-листу система присвоит специальное имя, которое должно использоваться при дальнейших обновлениях по FTP. В настройках каждого прайс-листа вы увидите запись такого типа: «Имя файла для замены через FTP: price_17_42362.csv» — это означает, что данный файл при загрузке на FTP-сервер должен иметь имя price_17_42362.csv, только в таком случае он будет «узнан» системой и автоматически обновлен.

Если ваши поставщики готовы отправлять вам файлы на FTP, вы можете предоставлять им доступ в ваш FTP-аккаунт и кодовое название файла. Таким образом ваши поставщики смогут настроить автоматическую выгрузку своих обновлений в ваш магазин.

Просмотр прайс-листа

У загруженного прайс-листа доступна функция просмотра содержимого. Это можно сделать нажав на ссылку «Просмотр».

В режиме просмотра есть возможность найти запчасть в этом прайс-листе по артикулу, а так же отредактировать доступное количество и цену конкретной запчасти не обновляя при этом весь прайс-лист.

Читайте дальше → Контактные данные магазина

Запуск интернет-магазина